ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA / AQHA AUSTRIA STUDBOOK

AMTLICHER EQUIDENPASS
OFFICIAL EQUINE PASSPORT

Amtliche Identifizierung, Registrierung und Dokumentation Deines Pferdes durch das ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA / AQHA AUSTRIA STUDBOOK.

Official identification, registration and documentation of your horse by the AQHA AUSTRIA STUDBOOK.

Amtliche Passausstellung durch das ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA
Official passport issuance by the AQHA AUSTRIA STUDBOOK

Das ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA / AQHA AUSTRIA STUDBOOK ermöglicht die digitale Antragstellung auf Ausstellung eines amtlichen Equidenpasses und stellt dabei die für Identifizierung, Dokumentation und Passausstellung erforderlichen Nachweise sicher.

The AQHA AUSTRIA STUDBOOK provides digital application for the issuance of an official equine passport and ensures that the evidence required for identification, documentation and passport issuance is provided.

Unser Ziel ist eine moderne und einfache Antragstellung ohne Abstriche bei Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit.

Our objective is a modern and straightforward application process without compromising traceability or legal certainty.

VORAUSSETZUNG FÜR DIE ONLINE-ERSTAUSSTELLUNG / REQUIREMENT FOR ONLINE FIRST ISSUE

Das vollständig ausgefüllte und bestätigte Abzeichendiagramm sowie die Chip-/Transponderbestätigung müssen als vollständige und eindeutig lesbare A4-PDF-Scans online übermittelt werden.

The fully completed and confirmed markings diagram and microchip/transponder confirmation must be submitted online as complete and clearly legible A4 PDF scans.

Für das AMERICAN QUARTER HORSE erfolgt die Ausstellung durch das ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA als zuständige anerkannte Zuchtorganisation innerhalb ihres behördlich anerkannten Tätigkeitsbereiches.

For the AMERICAN QUARTER HORSE, the passport is issued by the AQHA AUSTRIA STUDBOOK as the competent recognised breeding organisation within its officially approved scope of activity.

Für das AMERICAN PAINT HORSE erfolgt die Passausstellung durch das ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA im Rahmen der entsprechenden Beauftragung durch die zuständige Tierzuchtorganisation.

For the AMERICAN PAINT HORSE, passport issuance is carried out by the AQHA AUSTRIA STUDBOOK under the corresponding authorisation by the competent breeding organisation.

Ebenso können amtliche Equidenpässe für Pferde ohne oder noch ohne Rassenachweis ausgestellt werden.

Official equine passports may also be issued for horses without, or not yet holding, recognised breed documentation.

Bei Rassepferden enthält der amtliche Equidenpass bei Vorliegen der Voraussetzungen die nach dem EU-Tierzuchtrecht vorgesehene Tierzuchtbescheinigung.

For registered breeding animals, where the applicable requirements are met, the official equine passport includes the zootechnical certificate provided for under EU animal breeding legislation.

GUT ZU WISSEN: DER EQUIDENPASS IST DAS LEBENSLANGE IDENTIFIZIERUNGSDOKUMENT
GOOD TO KNOW: THE EQUINE PASSPORT IS THE LIFELONG IDENTIFICATION DOCUMENT

Die Identifizierung und Registrierung von Equiden ist unionsrechtlich geregelt. Die im Identifizierungsdokument und bei der zuständigen Stelle registrierten Angaben müssen den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen.

The identification and registration of equidae is governed by EU law. The information recorded in the identification document and by the competent body must correspond to the actual circumstances.

Das betrifft insbesondere auch Änderungen wie einen Besitzer- bzw. Eigentumswechsel.

This applies in particular to changes such as a change of owner or ownership.

PFERD AUS DEM AUSLAND? / HORSE FROM ABROAD?

Wird ein Pferd mit einem bereits im Ausland ausgestellten Equidenpass nach Österreich gebracht und hier dauerhaft oder registrierungspflichtig längerfristig gehalten, müssen seine Identifizierungs- und Haltungsdaten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben auch in Österreich erfasst werden.

If a horse with an equine passport already issued abroad is brought to Austria and kept here permanently, or for a longer period requiring registration, its identification and keeping details must also be recorded in Austria in accordance with the applicable legal requirements.

Dies gilt unabhängig davon, ob gleichzeitig ein Besitzer- bzw. Eigentumswechsel stattfindet.

This applies regardless of whether a change of owner or ownership takes place at the same time.

VOLLSTÄNDIGE UND KORREKTE ANTRÄGE
COMPLETE AND CORRECT APPLICATIONS

Die Bearbeitung beginnt erst, wenn sämtliche für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Angaben und Nachweise vollständig, eindeutig und ordnungsgemäß vorliegen.

Processing begins only when all information and supporting documents required for the respective procedure have been submitted completely, clearly and correctly.

Fehlende Unterlagen, widersprüchliche Angaben oder nicht lesbare Dokumente können eine Bearbeitung verhindern bzw. eine Ergänzung oder Berichtigung erforderlich machen.

Missing documents, inconsistent information or illegible documents may prevent processing or require additional information or correction.

FRAGEN ODER UNKLARHEITEN? / QUESTIONS OR NEED ASSISTANCE?
ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA / AQHA AUSTRIA STUDBOOK  ·  +43 664 232 60 29  ·  zuchtbuch@aqha.at

1. Amtlichen Equidenpass online beantragen
Apply for an official equine passport online

Erstausstellung für American Quarter Horse, American Paint Horse sowie für Pferde ohne oder noch ohne Rassenachweis.

First issue of an official equine passport for American Quarter Horses, American Paint Horses and horses without, or not yet holding, recognised breed documentation.

VOR DEM ONLINE-ANTRAG / BEFORE APPLYING ONLINE

Abzeichendiagramm und Chip-/Transponderbestätigung vorbereiten und anschließend als vollständige, gut lesbare A4-PDF-Scans hochladen.

Prepare the markings diagram and microchip/transponder confirmation and upload both as complete, clearly legible A4 PDF scans.
TIERARZT-UNTERLAGEN / VETERINARY DOCUMENTS → ONLINE-ANTRAG STARTEN / START ONLINE APPLICATION →

2. Besitzerwechsel
Change of Ownership

Ändert sich Besitzer bzw. Eigentümer, müssen die Daten im Original-Equidenpass und in den vorgesehenen Datenbanken aktualisiert werden.

If the owner changes, the details must be updated in the original equine passport and in the relevant databases.

ORIGINALPASS ERFORDERLICH / ORIGINAL PASSPORT REQUIRED

Benötigt werden das Begleitformular, der Originalpass sowie eine Kopie des Eigentumsnachweises.

Please submit the completed accompanying form, the original passport and a copy of suitable proof of ownership.
FORMULAR BESITZERWECHSEL / CHANGE OF OWNERSHIP FORM →
BITTE SENDEN AN / PLEASE SEND TO

AQHA Austria Zuchtbuch
Bahnstrasse 55
2801 Katzelsdorf
AUSTRIA


Wir empfehlen EINGESCHRIEBENEN bzw. nachverfolgbaren Versand.

We strongly recommend registered or otherwise trackable shipping.

Nach Bearbeitung erhält der Antragsteller eine E-Mail-Bestätigung. Der Originalpass wird anschließend retourniert.

After processing, the applicant will receive confirmation by e-mail. The original passport will then be returned.

3. Pferd aus dem Ausland nach Österreich
Horse brought to Austria from abroad

Wird ein Pferd mit einem bereits im Ausland ausgestellten Equidenpass dauerhaft oder registrierungspflichtig längerfristig in Österreich gehalten, müssen seine Identifizierungs- und Haltungsdaten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben auch in Österreich erfasst werden.

If a horse with an equine passport already issued abroad is kept permanently, or for a longer period requiring registration, in Austria, its identification and keeping details must also be recorded in Austria in accordance with the applicable legal requirements.

AUCH OHNE BESITZERWECHSEL / ALSO WITHOUT A CHANGE OF OWNERSHIP

Die Registrierung kann auch erforderlich sein, wenn der im ausländischen Equidenpass eingetragene Besitzer weiterhin aktuell ist und kein Besitzerwechsel stattfindet.

Registration may also be required if the owner recorded in the foreign equine passport is still current and no change of ownership takes place.
ORIGINALPASS + BEGLEITFORMULAR ERFORDERLICH / ORIGINAL PASSPORT + ACCOMPANYING FORM REQUIRED

Bitte das ausfüllbare PDF-Begleitformular herunterladen und vollständig ausfüllen. Das PDF kann direkt am Computer ausgefüllt und gespeichert oder ausgedruckt und handschriftlich ausgefüllt werden.

Anschließend das Formular ausdrucken und unterschreiben und gemeinsam mit dem Original-Equidenpass per Post an das ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA senden.

Please download and complete the fillable PDF accompanying form. The PDF can be completed and saved directly on a computer or printed and completed by hand.

Then print and sign the form and send it together with the original equine passport by post to the AQHA AUSTRIA STUDBOOK.
AUSFÜLLBARES BEGLEITFORMULAR HERUNTERLADEN / DOWNLOAD FILLABLE ACCOMPANYING FORM →
BITTE SENDEN AN / PLEASE SEND TO

AQHA Austria Zuchtbuch
Bahnstrasse 55
2801 Katzelsdorf
AUSTRIA


Wir empfehlen EINGESCHRIEBENEN bzw. nachverfolgbaren Versand, um das Verlustrisiko des Originalpasses zu minimieren.

We recommend registered or otherwise trackable shipping to minimise the risk of loss of the original passport.

Nach erfolgter Bearbeitung erhält der Antragsteller eine E-Mail-Bestätigung. Der Originalpass wird anschließend retourniert.

After processing, the applicant will receive confirmation by e-mail. The original passport will then be returned.

4. Pferdepass verloren
Equine Passport Lost

Bei Verlust kann die Ausstellung des erforderlichen Ersatz- bzw. Duplikatdokuments vollständig online beantragt werden.

If the equine passport has been lost, the required replacement or duplicate document can be applied for entirely online.

ERFORDERLICH / REQUIRED

1. Amtliche Verlustmeldung / Official Loss Report
Ausgestellt bzw. bestätigt durch eine Behörde, z. B. Polizei oder Gemeinde/Kommune. Die Verlustmeldung muss eine eindeutige Zuordnung ermöglichen und zumindest den Namen des Pferdes enthalten.

Issued or confirmed by a public authority, e.g. police or municipality/local authority. The loss report must allow clear identification of the case and include at least the name of the horse.

2. Neue Chip-/Transponderbestätigung / New Microchip/Transponder Confirmation
Der vorhandene Transponder muss vom Tierarzt ausgelesen und bestätigt werden.

The existing transponder must be read and confirmed by the veterinarian.

3. Neues Abzeichendiagramm / New Markings Diagram
Das Abzeichendiagramm des Pferdes muss neu gezeichnet und bestätigt werden.

A new markings diagram of the horse must be completed and confirmed.
CHIP- & DIAGRAMMUNTERLAGEN / CHIP & MARKINGS DOCUMENTS → PASSVERLUST ONLINE MELDEN / REPORT LOST PASSPORT ONLINE →
ALTERNATIVE ZUM ONLINE-ANTRAG / ALTERNATIVE TO ONLINE APPLICATION

5. Papierantrag
Paper Application

Die Erstausstellung eines Equidenpasses kann weiterhin klassisch auf Papier beantragt werden.

The first issue of an equine passport can still be applied for using the traditional paper application.

Verwende den Papierantrag, wenn die erforderlichen Unterlagen nicht als vollständige und gut lesbare PDF-Scans übermittelt werden können oder Du den Online-Weg nicht nutzen möchtest.

Use the paper application if the required documents cannot be submitted as complete, clearly legible PDF scans or if you prefer not to use the online application.
PAPIERANTRAG & FORMULARE / PAPER APPLICATION & FORMS →
ZUCHTBUCH AQHA AUSTRIA / AQHA AUSTRIA STUDBOOK

Austrian Quarter Horse Association
Bahnstrasse 55
2801 Katzelsdorf · Österreich / Austria

Telefon / Phone: +43 664 232 60 29  ·  E-Mail / Email: zuchtbuch@aqha.at